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私人代理记账和公司代理记账有哪些区别

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现在,社会分工越来越细化,企事业单位的财务核算也越来越复杂化、专业化。据了解,我市的代理记账公司,主要从事服务中小微企业的代理记账业务。与此同时,也有不少人钻代理记账的空子,以私人名义且兼职的方式为小微企业兼职从事会计记账和核算业务,而一些小微企业的老板只图短期效益,忽视私人兼职记账所带来的长期风险。小美从维护小微企业长远利益的角度,谈谈代理记账公司(以下简称公司代理)与私人兼职代理(以下简称私人代理)的异同。

1、工作职能方面
公司代理记账是依据中华人民共和国财政部第27号令《代理记账管理办法》,经财政部门批准并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书,依据中华人民共和国公司法在工商行政管理部门注册登记并领取营业执照的合法机构。公司代理记账的工作职能是中华人民共和国会计法第五章第三十六条、《会计基础工作规范》第二章第八条和《代理记账管理办法》第十一条赋予的;而取得或未取得会计从业资格证书的私人代理是否合法合规,由《代理记账管理办法》第二十四条明确答复:“对于未经批准从事代理记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。”因此,私人代理属于违规行为。
2、权益保障方面
公司代理,首先要与委托单位签订《代理记账委托合同书》,明确委托范围、甲乙双方的责任和义务、收费和有效期限以及违约责任;而私人代理则与委托单位签订《代理记账委托合同书》,若以私人身份签订了《代理记账委托合同书》,也是无效合同,不受法律保护。原因在于代理记账的工作职能国家赋予的是代理记账公司,而私人没有这种工作职能,所以签订了也没有法律效力。
3、降低风险方面
公司代理有固定的服务场所,拥有整套的服务性资产和固定的员工,在不断打造自己的品牌。公司代理,从业务流程上来看与私人代理的共同点是同为人工做账,不同点在于公司代理是独立承担法律责任的法人单位,双方合作是在合同的约束下开展的,并具备法律效力。更为重要的一点是公司代理与企业合作,表面上看只是一项工作内容的外包合作,但从更深层次来看,则是一种企业风险的转嫁与承担。而私人代理则不属于企业内部员工,风险完全由企业自己承担。更有些私人代理会计人员遇到问题时还会选择逃避。
4、社会贡献方面
公司代理可向小微企业提供正规合法的服务,促进小微企业的健康发展。而且还为社会安置大、中专毕业生和无业的财会人员,给财会毕业生无偿提供实习场所;而私人代理不会为社会分忧,只是谋求私人利益,考虑私人得失,大大的扰乱了代理记账市场。

5、职业道德方面
职业道德是职业品质、工作作风和工作纪律的统一,公司代理在《代理记账业务规范》中对从业人员规定了应遵循的道德规范,公司代理的人员构成是由具有财会理论的大中专毕业生和具有丰富财会经验的会计人员。他们的执业是在公司“从业人员职业道德规范”下进行的,受公司规章制度的约束;而从事代理记账的私人大部分是大企业干不了,小企业不想干,不学业务、不守纪律、工作应付,爱好懶散的流浪会计。
6、业务规范方面
公司代理从事代理记账有一整套《代理记账业务规范》,《代理记账业务规范》在从业人员的职业道德、业务操作及会计核算流程、业务质量控制、业务档案管理、会计工作交接、会计电算化操作管理方面做出了具体规定;而私人代理主要出于应付税务部门检查,没有规范的操作程序,工作是随心所欲、推托应付,会给委托人带来不应有的损失。
7、专业水平方面
代理记账公司实行规模化经营,在人员配备上具有全面性、专业性、综合性等优点,是一支精通财务、税务、审计等各项业务的专业化团队。公司还经常组织员工进行日常业务学习,派出进修,不断在提高团队的业务水平;而从事代理记账的私人,只顾赚钱,对培训不投资,知识不更新,业务水平逐渐低下,由于受知识结构的限制,影响会计核算质量,给委托人造成账务不规范。公司代理还可为企业的财务分析、诊断、规划能力提供服务,而私人代理难以做到。

8、资料交接方面
公司代理按照《代理记账管理办法》第十三条第三款的规定建立了会计资料传递程序和原始凭证签收制度。代理记账公司每月对委托人送达的原始凭证要填制原始凭证签收明细表,防止原始凭证丢失,导致双方发生纠纷,保护委托人对代理记账公司的可信性;而私人代理记账不履行这种程序,一旦给委托人造成原始资料丢失,究竟责任属谁,真是难以辨别。
9、委托成本方面
委托代理记账公司代理记账,代理记账服务费低于私人代理记账收费。山西省中小企业局支持全省服务机构的发展,对服务机构进行业务奖励,而私人代理决不会享受到这些补助。私人不仅在代理记账收费上高于公司代理,而且办公设备(包括电脑、打印机等)也要求委托单位提供,财务软件、电脑耗材、设备维修等全由委托单位分摊。经调查获悉,私人代理记账收费高于公司代理20-50%之间。公司代理只收取代理记账服务费,拥有自有的服务性资产,电脑耗材、设备维修、交通费用等全由公司负担,让委托单位可以以最低的成本享受到最专业的服务。
10、依法纳税方面
代理记账公司是合法的法人单位,取得代理记账收入依法缴纳各项税费,实现应纳税所得额,依据企业所得税法缴纳企业所得税,并向委托方提供合法的发票;而私人代理取得代理记账收入,不向税务部门缴纳税费,不向委托单位提供合法发票。有些私人以工资形式领取委托方代理记账服务费,一般来说,私人代理以工资形式取得的月代理记账服务费远远超过3500元以上,又不向税务部门缴纳个人所得税,易造成偷税行为。

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