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使用“虚拟地址”注册公司的法律风险?

公司注册地址的法律意义

第一,确认诉讼中的管辖权。我国《民事诉讼法》规定的一般诉讼管辖原则是“原告就被告”,当被告为公司的时候,被告所在地即为公司住所地,公司住所地是指法人或者其他组织的主要办事机构所在地。但是当公司的主要办事机构所在地不能确定时,法院的诉讼文书一般都会送到工商登记中显示的公司注册地址处。

第二,公司的住所,决定了公司所属的行政管辖区域。公司受该地区政府的管理,同时也可能享受当地行政区域的优惠政策。如公司的住所地在开发区,则有可能会享受开发区税收减免的优惠政策,同时公司也需要向所属行政区政府缴纳税费及接受管理。

使用“虚拟地址”注册公司的法律风险?

目前公司注册地与实际经营地不一致的情况较为普遍,原因有很多,避税、政策优惠、减少设立公司的成本是最常见的,也有少部分是为了变更注册地址的方便。

公司登记管理条例》第64条规定,提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实,取得公司登记的,由公司登记机关责令改正,处以5万元以上50万元以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。

虽然《条例》对虚假注册规定了相应的处罚措施,但是使用“虚拟地址”是否属于虚假注册一直存在争议,因为实践中大部分“虚拟地址”都是由代理公司挂靠在相关园区的。

由于国家支持中小企业创新创业的态度,行政机关对”虚拟地址“并没有太严格的管理和处罚力度,可以说是处于一个灰色地带。即使对“虚假地址”的查处力度不大,如果有人员投诉举报并经过查实,工商行政部门仍然可能会作出处罚。

虚拟地址的法律风险

1.地址注册及变更的合规风险

《公司登记管理条例》第64条规定了虚假注册的相关后果。

此外《公司登记管理条例》第68条还规定,公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。

虽然关于公司“虚拟地址”注册及变更的行政处罚风险因为国家的政策导向不易被触发,但我们在此仍然将其作为法律风险列示。

2.工商税务核查 企业有风险

使用虚拟注册地址的公司,如果没有备案一个实际经营场所,工商和税务方面如果有通知书则无法及时送达,造成的后果企业需要自行承担。

一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

3.签署合同/签收 法律文书有风险

企业在经营的过程中,总会与他人发生合同行为,如果是虚拟公司的话,那么在签订合同的时候风险就会加大。

如果工商登记的注册地址和实际经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。

按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,往往虚拟注册地址的企业因为没有收到法律文书而失去出庭辩护的机会。

解决办法

一、办理变更,按照企业变更流程将注册地址改为现在的实际经营场所。

二、将公司注册地作为公司联络处或办事处,公司实体仍放在实际经营场所。

三、设立分公司,将分公司注册在实际经营场所。

四、对于无特定经营场所要求、创业初期暂不具备经营场所条件的企业,可选择有资质的相关公司进行地址托管。管理公司可以提供接待和转接电话、代收法律文书、代寄代收快递等服务。

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